TUTELA DEI DATI PERSONALI PER CLIENTI/FORNITORI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Cliente/Fornitore,
desideriamo fornirle, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale (di seguito “Normativa Privacy”) relativi alla protezione dei dati personali, alcune informazioni in materia di privacy.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è SOCIETA' AGRICOLA COCCA EMILIO & FIGLI S.S. con sede legale in con sede legale in Via Bellaria, 2565 - 47030 - San Mauro Pascoli (FC) - ITALIA, P.IVA 03713640401 – Tel. 0541/933752.NATURA DEI DATI
Sono trattati dati personali come dati identificativi, dati di contatto e dati di pagamento strettamente necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o derivanti da obbligazioni contrattuali in essere o futuri, nonché per consentire il raggiungimento delle finalità sotto elencate. Non sono trattati dati “particolari” così come definiti dagli artt. 9-10 del Regolamento.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà svolto dal Titolare per le finalità connesse all’instaurazione, gestione ed esecuzione dei rapporti commerciali, ivi incluso la gestione del rapporto pre-contrattuale. In particolare, i dati forniti saranno oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:- Finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela e/o di fornitura, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari all’eventuale conclusione di un contratto;
- Assolvere agli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie, ovvero disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza (es. normativa “anti-riciclaggio”, fiscali, contabili, amministrativi, ecc.);
- L’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà sempre improntato ai principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di garantire un livello di protezione adeguato.CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati acquisiti per adempiere a finalità legislative saranno conservati secondo le tempistiche imposte dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali); per le restanti finalità i dati saranno conservati nel rispetto della volontà del soggetto interessato, ovvero fino ad eventuale richiesta di cancellazione.NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
I Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento e dai soggetti incaricati, quali il personale, i collaboratori e le imprese espressamente nominate come responsabili di trattamento. I Dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti:Enti della pubblica amministrazione, gestori o esercenti un pubblico servizio; Enti assicurativi ed istituti di credito; Soggetti terzi (es., professionisti, studi professionali, società informatiche, consulenti haccp, società di recupero crediti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Inoltre, i Suoi Dati potranno essere comunicati, anche senza Suo consenso, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali, Commissioni tributarie di ogni ordine e grado, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, tranne nei casi previsti per assolvere agli obblighi normativi.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare ai riferimenti indicati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità, di cui agli artt. 15-21 del Regolamento attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo info@emiliococca.it oppure una racc. a.r. all’indirizzo del Titolare.Potrà, inoltre, presentare reclamo all’Autorità di controllo (per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it), secondo le procedure previste dalla normativa vigente.