TUTELA DEI DATI PERSONALI PER CLIENTI/FORNITORI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679


Gentile Cliente/Fornitore,
desideriamo fornirle, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale (di seguito “Normativa Privacy”) relativi alla protezione dei dati personali, alcune informazioni in materia di privacy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è SOCIETA' AGRICOLA COCCA EMILIO & FIGLI S.S. con sede legale in con sede legale in Via Bellaria, 2565 - 47030 - San Mauro Pascoli (FC) - ITALIA, P.IVA 03713640401 – Tel. 0541/933752.

NATURA DEI DATI

Sono trattati dati personali come dati identificativi, dati di contatto e dati di pagamento strettamente necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o derivanti da obbligazioni contrattuali in essere o futuri, nonché per consentire il raggiungimento delle finalità sotto elencate. Non sono trattati dati “particolari” così come definiti dagli artt. 9-10 del Regolamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà svolto dal Titolare per le finalità connesse all’instaurazione, gestione ed esecuzione dei rapporti commerciali, ivi incluso la gestione del rapporto pre-contrattuale. In particolare, i dati forniti saranno oggetto di trattamento, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:
  • Finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela e/o di fornitura, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari all’eventuale conclusione di un contratto;
  • Assolvere agli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie, ovvero disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza (es. normativa “anti-riciclaggio”, fiscali, contabili, amministrativi, ecc.);
  • L’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi.
Le segnaliamo che se è già nostro cliente o fornitore, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e/o prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà sempre improntato ai principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di garantire un livello di protezione adeguato.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati acquisiti per adempiere a finalità legislative saranno conservati secondo le tempistiche imposte dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali); per le restanti finalità i dati saranno conservati nel rispetto della volontà del soggetto interessato, ovvero fino ad eventuale richiesta di cancellazione.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento e dai soggetti incaricati, quali il personale, i collaboratori e le imprese espressamente nominate come responsabili di trattamento. I Dati potranno essere inoltre comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
Enti della pubblica amministrazione, gestori o esercenti un pubblico servizio; Enti assicurativi ed istituti di credito; Soggetti terzi (es., professionisti, studi professionali, società informatiche, consulenti haccp, società di recupero crediti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Inoltre, i Suoi Dati potranno essere comunicati, anche senza Suo consenso, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, enti locali, Commissioni tributarie di ogni ordine e grado, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, tranne nei casi previsti per assolvere agli obblighi normativi.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare ai riferimenti indicati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione, di portabilità, di cui agli artt. 15-21 del Regolamento attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo info@emiliococca.it oppure una racc. a.r. all’indirizzo del Titolare.
Potrà, inoltre, presentare reclamo all’Autorità di controllo (per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it), secondo le procedure previste dalla normativa vigente.